직무분석에 대해서 들어 본 적이 있을까요? 모집공고에 명시된 주요 업무를 먼저 분석고 그런 다음 지원자의 경력과 비교하여 제일 잘할 수 있는 것을 골라 내는 것입니다. 즉 주요업무 중에 우선 순위를 정해서 제일 자신 있는 것 부터 제일 못하는 것까지 우선 순위 정하는 것이 직무 분석입니다. 그럼 좀 더 구체적인고 상세하게 설명 해 보도록 하겠습니다. 아래의 글들 참조 바랍니다.
🔍 직무분석이란 무엇인가?
직무분석이란, 모집공고에 기재된 주요 업무를 기준으로 자신의 경력과 능력을 분석하여,
- 가장 잘할 수 있는 업무
- 경험은 있으나 상대적으로 약한 업무
- 익숙하지 않은 업무
로 구분해내는 작업입니다.
이 과정을 통해 지원자는 본인의 강점을 부각시키고, 해당 직무에 얼마나 적합한 인재인지를 설득력 있게 표현할 수 있습니다.
🧩 주요 업무 vs 상세 업무: 꼭 알아야 할 개념
구분 설명
| 주요 업무 | 모집공고나 이력서 상에 기재된 포괄적인 업무 범위 (예: 고객 응대, 데이터 분석 등) |
| 상세 업무 | 주요 업무를 수행하기 위한 세부적이고 반복적인 실제 활동 (예: 고객 클레임 처리, SQL로 데이터 추출 등) |
✔️ 면접관은 ‘주요 업무’ 자체보다, 상세 업무에서 드러나는 실무 역량과 경험을 통해 판단합니다.
🎯 직무분석 핵심 방법: P1, P2, P3로 나누기
직무분석의 핵심은 매칭과 우선순위 설정입니다.
예를 들어, 모집공고에 다음과 같은 주요 업무가 있다고 가정해 봅시다:
- A. 데이터 분석
- B. 고객 상담
- C. 콘텐츠 기획
1단계: 나의 상세 업무 매칭하기
- 데이터 분석 관련 상세 업무가 가장 많고 성과도 있음 → P1 (최우선)
- 콘텐츠 기획 경험은 있으나 성과는 미비함 → P2 (보통 수준)
- 고객 상담 경험이 부족 → P3 (취약)
2단계: 성공사례 분류
- 정량적 성공 사례: 숫자로 나타낼 수 있는 성과 (예: 매출 15% 증가, 응답률 200% 향상)
- 정성적 성공 사례: 사람(고객, 상사, 협력사 등)에게 받은 긍정적 피드백
💡 정성적 사례보다는 정량적 성공사례가 더 높은 신뢰와 설득력을 가집니다.
🍽️ 예시로 보는 직무분석: 한식 vs 양식 주방 보조
✅ 모집공고
- 모집 분야: 양식 주방 보조
- 자격 요건: 관련 경력 1년 이상
✅ 지원자 상황
- 경력: 한식 주방 보조 경력 2년
- 상세 업무:
- 소고기 선별, 손질, 숙성
- 야채 다듬기 및 조리
- 갈비찜, 불고기류 조리
✅ 분석 포인트
- 양식 주방의 대표 메뉴는 스테이크, 한식은 갈비찜 → 재료(소고기, 야채)는 유사
- 이력서에는 "한식 주방 보조"라고 포괄적으로 적히지만,
자기소개서나 직무수행계획서에는 소고기 숙성, 야채 조리 등의 상세 업무를 강조해야 경쟁력이 생김
✍️ 직무수행계획서 작성을 위한 사전 준비 요약
순서 해야 할 일
| 1 | 모집공고의 주요 업무 파악 |
| 2 | 자신의 경력 중 관련 상세 업무 정리 |
| 3 | 정량적·정성적 성공사례 도출 |
| 4 | P1, P2, P3로 우선순위 구분 |
| 5 | 직무수행계획서에 상세 업무 위주로 서술 |
✅ 마무리: 직무수행계획서 작성을 위한 첫걸음은 '직무분석'
직무수행계획서나 자기소개서는 단순히 경력을 나열하는 것이 아니라,
00 직무에서 나만큼 잘할 수 있는 사람이 없다"는 걸 보여주는 전략 문서입니다.
그 시작이 바로 ‘직무분석’이며 이를 통해 나의 역량을 명확하게 증명할 수 있는 상세 업무를 뽑아내야만 면접관의 눈에 띌 수 있습니다